抽出・並べ替え・整理– category –

会議室や車両、レンタル品の予約表で、「同じ部屋・同じ備品なのに期間がかぶって予約されていないか」をチェックしたい。1件ずつ目でつき合わせるのは件数が増えると現実的ではありません。結論から言うと、「自分の開始日が相手の終了日以前、かつ自分の...

同じ商品コードや取引先コードで何度も登録された表から、「一番新しい日付の行だけ」を取り出したい。重複削除だけでは日付の新旧を判断できず、並べ替えても手作業でのチェックが残ってしまいます。結論から言うと、MAXIFS関数で対象ごとの最新日付を求...

「同じ計算を数式の中で2回、3回と繰り返して書いていて長く読みにくい」というとき、結論から言うとLET関数を使えば、数式の中に名前付きの変数を定義できるため、同じ計算を1回書くだけで複数箇所から参照でき、数式が短く読みやすくなります。この記事...

条件に合うデータを抽出した上で、さらに金額の大きい順など任意の並び順で見たいとき、結論から言うとSORT関数とFILTER関数を組み合わせることで、絞り込みと並べ替えを1つの数式で同時に行えます。この記事では基本の書き方、FILTER単体との違い、複数条...

売上データの中から「特定のカテゴリの行だけ」を別の場所に抽出したいとき、結論から言うとFILTER関数を使えば、オートフィルタのように表示を絞り込むのではなく、条件に合う行だけを数式で別の範囲に書き出せます。この記事では基本の書き方、オートフ...

売上データや会員リストから、重複を除いた「担当者一覧」や「商品一覧」だけを取り出したいとき、結論から言うとUNIQUE関数を使えば、元データはそのままに、重複のない一覧を数式1つで自動生成できます。この記事では基本の書き方、「重複の削除」機能と...

複数のセルに入力された文字列を1つにまとめたいとき、結論から言うとTEXTJOIN関数を使えば区切り文字を指定しながら範囲全体を一度に結合でき、IF関数と組み合わせれば「条件を満たすセルだけ」を結合することもできます。この記事では基本の書き方、CONC...

他部門からのデータやインターネットからのデータをエクセルにコピペした際に、スペースが多用されていて、困ったケースはありませんか？今回はTRIM関数を使った処理にいてご紹介します。TRIM関数を使うことで、文字列の前後に入ったスペースや、文字列間...

この記事は約３分で読めます このスペース邪魔！と思ったケースないですか？置き換え機能を使うとラクに整理できますので、まだ知らない方は是非この機会にご確認ください！ 例えば、雑な名簿を渡された時、苗字と名前の間にスペースがあったり、なかった...